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Ecrire un règlement pour son épreuve sportive

Le règlement est le document qui recense l’ensemble des informations de votre course : il sera à fournir dans le dossier préfecture quand vous effectuerez vos demandes d’autorisation 3 mois avant mais aussi à afficher sur votre site web. Vous demanderez aux coureurs de lire et d’accepter le règlement de la course dans le processus d’inscription : le règlement sera lu par tous les coureurs (sur Adeorun, le règlement apparaît en pop-up et le coureur doit l’approuver avant de payer en ligne, ce qui vous assure qu’il l’a lu). Voici des informations pour vous aider à créer un règlement pour votre course. Découvrez notre modèle de règlement de course et adaptez-le à votre épreuve.

Au niveau du règlement de course, on ne vous demandera pas d’inventer l’eau chaude ! Le règlement de course est souvent repris de course en course, adapté par chaque organisateur pour sa course. On y retrouve souvent les mêmes informations : le lieu de course, la présentation de l’organisateur ou de la course, les modalités de participation ou d‘inscription, les catégories récompensées, le détail des circuits, le droit à l’image etc… Pour écrire un bon règlement, il faut vous mettre à la place du participant et vous poser toutes les questions qu’un coureur peut se poser

Est ce que le trail court est ouvert aux adolescents de 15 ans ? Puis-je me faire rembourser ? Faut-il un certificat médical ? A quelle heure peut-on récupérer son dossard ? Qui-est ce qui organise cette course ?

Si vous avez écrit un bon règlement de course, votre réponse commencera toujours par : “Comme vous avez du le lire dans notre règlement,……” Que vous organisiez une course sur route, un trail, un raid, une course à obstacles ou même une randonnée, ce règlement type ci-dessous vous permettra d’avoir une base de travail de départ : adaptez-le à votre manifestation, supprimez les paragraphes qui vous semblent inutiles, faites-le évoluer et mettez-le à jour chaque année ! Selon votre course, vous aurez besoin d’ajouter des informations : assistance extérieure, l’utilisation des bâtons, le nombre de ravitaillement, les barrières horaires etc…

Article 1 : Organisateurs

L’ADEOTRAIL est une course nature organisée par la Team Adeorun (association loi 1901). Vous pouvez contacter l’organisateur à tout moment via le formulaire de contact, par mail à l’adresse moc.n1566053109uroed1566053109a@tca1566053109tnoc1566053109 ou par téléphone (06.xx.xx.xx.xx)

Article 2 : Date, horaires et circuits

L’ADEOTRAIL aura lieu le 25 juin 2024 à Granvillieux sur Orge. Il est composé de deux courses : l’ADEO’FUN et l’HARD’EORUN.

  • ADEO’FUN : une course nature de 10 km sur route et forêt. Circuit facile avec moins de 100 m de D+ : départ à 10h00 (un ravitaillement à mi-course)
  • HARD’EORUN : un trail de 35 km, uniquement en forêt. Circuit technique, nombreux singles et plus de 1000m de D+ : départ à 8h30 (un ravitaillement au 15ème km et un ravitaillement au 25ème kilomètre (sur chaque ravitaillement, il y aura de l’eau, des fruits et des barres de céréales)

Le retrait des dossards se fera sur place jusqu’à une heure avant le départ de la course, à la salle des fêtes de Granvillieux sur Orge. Le départ sera donné en face de la salle des fêtes. Le dossard doit être obligatoirement porté sur le devant et visible ceci pendant toute la durée de la course.

Article 3 : Condition d’inscription

3-1 : Catégories d’âge

  • Le 10 km (ADEO’FUN) est ouvert à partir de la catégorie “Cadets’ (plus de 16 ans).
  • Le 36 km (HARD’EOTRAIL) est ouvert à partir de la catégorie “Espoirs” (plus de 20 ans).
Nous vous invitons à consulter cet article si vous souhaitez savoir quelles sont les tranches d’âge et les catégories autorisées par la FFA selon les distances de course

3-2 : Mineurs

Les mineurs peuvent s’inscrire sur l’ADEO’FUN à condition qu’ils aient plus de 16 ans révolu le jour de la course. Une autorisation parentale sera à fournir en pièce jointe sur le formulaire d’inscription ou présenter sur place.

Vous souhaitez créer votre modèle d’autorisation parentale ? Nous vous invitons à télécharger notre modèle d’autorisation parentale type

3-3 : Certificat médical et licences sportives

Conformément à l’article 231-2-1 du code du sport, la participation à la compétition est soumise à la présentation obligatoire :

  • soit d’une licence sportive FFA, FFTRI, FFCO, FFPM ou UFOLEP Athlé (en cours de validité à la date de la manifestation).
  • soit d’un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical
Vous souhaitez en savoir plus à ce sujet ? Nous vous invitons à consulter cet article pour savoir quelles sont les licences autorisées pour chaque type de course

Article 4 : Inscriptions

Les inscriptions se font uniquement en ligne via notre plateforme d’inscription sur adeotrail.adeorun.com. Retrouvez la liste des inscrits actualisée automatiquement sur adeotrail.adeorun.com/inscrits. Aucune inscription ne sera enregistrée sur place

4-1 : Prix et augmentation de tarifs

  • Le 10 km (ADEO’FUN) : 10 euros jusqu’au 15 juillet puis 12 euros jusqu’à la fermeture des inscriptions
  • Le 36 km (HARD’EOTRAIL) : 15 euros jusqu’au 15 juillet puis 17 euros jusqu’à la fermeture des inscriptions

4-2 : Revente ou cession de dossard

Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée.  L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation

4-3 : Remboursement

Chaque engagement est ferme et définitif. Cependant, l’organisation accepte des changements de coureurs. Il vous est donc possible de céder votre dossard à un remplaçant à condition que vous ayez contacté l’organisateur pour communiquer le nom, prénom, date de naissance, certificat médical du remplaçant.

Vous pourriez aussi à ce niveau autoriser les remboursements sur présentation d’un certificat médical de médecin ou proposer des remboursements si souscription à une assurance annulation

Article 5 : Assurance

Les organisateurs sont couverts par une police d’assurance responsabilité civile souscrite auprès de GROUPAMA pour la durée de l’épreuve.  Les licenciés bénéficient des garanties accordées par les assurances liées à leur licence sportive. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.L’organisation ne peut en aucun cas être tenue pour responsable en cas d’accident ou de défaillance des participants notamment ceux consécutifs à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante. La participation se fait sous l’entière responsabilité des concurrents avec renonciation à tout recours contre les organisateurs en cas de dommages ou de séquelles ultérieurs à la course. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation de matériel.

Article 6 : Sécurité

La sécurité et l’assistance médicale des participants est du ressort de l’organisateur qui mettra en place un Dispositif Prévisionnel de Secours (DPS). La sécurité sera assurée par des signaleurs sur les voies routières , un médecin, une équipe de secouristes avec les moyens logistiques nécessaires (ambulances, motos, quads, civières…). Les services de secours (SDIS) et de gendarmerie seront avertis de l’événement. Une équipe de kinésithérapeutes est également prévue à l’arrivée. Un numéro de téléphone d’urgence sera imprimé sur votre dossard.

Vous souhaitez en savoir plus sur les dispositifs médicaux et de sécurité pour une course ? Suivez le lien

Articles 7 : Chronométrage

Le chronométrage est assuré par la société xxxx via des transducteurs électroniques intégrés au dossard. Le logiciel de chronométrage sera GmCAP. Le port d’un transducteur ne correspondant à l’identité du porteur entraînera la disqualification du concurrent. En cas de non restitution du dossard à l’arrivée, le dossard sera facturé 10 euros au coureur.

Article 8 : Classement et récompenses

  • Le 10 km (ADEO’FUN) : les 3 premiers de la catégorie JEUNE (cadets, juniors, espoirs), SENIOR et MASTER (V1,V2,V3,V4), en homme et en femme
  • Le 36 km (HARD’EOTRAIL) : les 3 premiers de la catégorie JEUNE (cadets, juniors, espoirs), SENIOR et MASTER (V1,V2,V3,V4), en homme et en femme

Un tee-shirt finisher ainsi qu’une médaille sera distribuée sur la ligne d’arrivée à chaque coureur terminant l’épreuve. Les classements seront diffusés le soir même sur le site de la course

Vous pourriez aussi lister ici les primes reversées, détailler les lots offerts en récompenses ou même annoncer le montant de la prime en cas de record sur l’épreuve

Article 9 : Charte du coureur

Tout concurrent est tenu à assistance en cas d’accident d’un autre concurrent (jusqu’à l’arrivée des secours). Tout abandon de matériel, tout jet de déchet, hors des lieux prévus à cet effet entraînera la mise hors-course du concurrent fautif.

Article 10 : Droit à l’image

Du fait de son engagement, chaque coureur autorise expressément les organisateurs à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, prises à l’occasion de sa participation aux épreuves, sur tous supports y compris les documents promotionnels et / ou publicitaires.

Article 11 : Annulation, intempéries

L’organisateur se réserve la faculté d’annuler la manifestation soit sur requête de l’autorité administrative, soit en cas de force majeure. Aucune indemnité ne pourra être versée à ce titre. Les participants serontremboursés de leurs frais d’engagement (préciser), ails ne pourront prétendre à aucune autre indemnité à ce titre.

En cas de force majeure (intempéries,….) et pour des raisons de sécurité, l’organisation se réserve le droit de modifier le parcours ou d’annuler l’épreuve. En cas d’annulation l’organisation procédera au remboursement des inscriptions ou au report des épreuves à une date ultérieure.

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Jérémy Vaucher
Jérémy Vaucher
Entre courir et écrire, mon cœur balance. D'ailleurs c'est souvent quand je cours que je pense à ce que je vais écrire : en général ce sont des tutoriels pour les coureurs, des tests de matériel ou des astuces pour aider l'organisateur à mieux organiser son trail, raid multisports ou tout autre type d'événement.

2 Comments

  1. MAGADUR dit :

    Bonjour,
    Je voulais savoir si les signaleurs à poste fixe doivent etre licenciés FFC car pour les signaleurs mobiles c’est le cas.
    En effet j’ai contacté une association de motards sécurité pour l’encadrement d’une randonnée cycliste (qui devrait acceuillir environ 400 participants) et le responsable de l’asso. m’a répondu que tous les motards de son asso étaient licenciés à la FFC. Car en cas d’acident,ils sont assurés.

    • Bonjour Fabrice,

      Je suis désolé, j’avoue ne pas savoir ce que dit la réglementation FFC à ce niveau. Cela me semble quand même un tantinet restrictif comme point ! N’hésitez pas à nous faire part de la réponse de la FFC si jamais vous obtenez une réponse de leur part

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