Plaques VTT personnalisées pour les randonnées
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8 juillet 2018Organiser un événement OCTOBRE ROSE
Depuis 25 ans maintenant, le mois d’octobre est marqué par la couleur “Rose” et correspond au mois de mobilisation contre le cancer du sein. Partout en France, des villes, des villages et des associations en lien avec les comité départementaux de la Ligue contre le Cancer programment des manifestations sportives (ou non). Le but : gagner le bras de fer contre le cancer en reversant le montant de leurs inscriptions au profit de la lutte contre le cancer du sein : marche rose et courses féminines occupent tous les calendriers d’événements de chaque début d’automne.
Adeorun est un système d’inscription en ligne utilisé maintenant par de nombreux organisateurs de manifestations caritatives, notamment les événements OCTOBRE ROSE. Pourquoi font-il confiance à notre système ? Découvrez les outils que nous avons mis en place pour simplifier la vie d’un organisateur d’événement caritatif mais aussi les inscriptions des coureurs. N’hésitez pas à nous solliciter pour recevoir notre plaquette de présentation.
Faire un don supplémentaire
Le but de votre événement Octobre rose, c’est d’apporter un soutien à la Ligue contre le Cancer. Les participants qui s’inscrivent le savent, et nous leur confirmons sur le formulaire d’inscription. Nous avons développé une option qui permet au participant de faire un don supplémentaire, du montant de son choix. Les différentes expériences que nous avons menées nous ont permis de constater que, selon les événements, les participants pouvaient donner en moyenne jusqu’à 2 euros en plus. Nous ne prenons pas de frais sur cette option, pour encourager ces dons et participer à notre niveau à votre événement.
La collecte de taille de tee-shirt et la vente de repas
Sur ce type d’événement, la couleur rose est souvent celle qui est retenue pour le choix du textile, encore ne faut-il pas manquer de collecter les tailles de tee-shirt à l’avance ! Via le formulaire d’inscription en ligne, vous pourrez demander les tailles de tee-shirt des participants et ainsi commander exactement le nombre de pièce nécessaire. Autre information qui peut vous permettre de gagner du temps : vendre les repas en ligne ! Vous n’avez pas de problématique de paiement à gérer sur place le jour J et vous savez aussi combien annoncer de repas au fournisseur.
Combiner inscription en ligne ET inscription papier (ou sur place)
Il n’est pas rare que ce genre d’événement soit organisé par un office de tourisme ou une mairie. Souvent, nous constatons que le bulletin papier peut être déposé directement en mairie ou dans l’office. Nous avons développé une option sur l’espace organisateur qui vous permet d’ajouter ces participants à la main. Ainsi, tous vos participants sont enregistrés dans le même fichier, sur la même liste des inscrits.
La liste des inscrits automatiquement
Un simple lien ajouté sur votre site web permet d’afficher la liste des inscrits (à la fois les inscrits en ligne et les inscrits par courrier). Sur cette liste, vous pouvez même attribuer les dossards, ce qui permet au participant de savoir à l’avance quel est son numéro.
Le mini site web de votre manifestation
Diffusion de l’info course, mise en avant de votre flyer, du logo Octobre Rose, affichage de la carte d’accès ou encore d’un formulaire de contact : nous vous fournissons tous les éléments pour qu’un participant puisse retrouver l’info qu’il recherche.
Moins de temps derrière l’ordinateur, plus de temps pour votre événement
Nos services sont gratuits pour l’organisateur et vous permettent de déléguer totalement la gestion des inscriptions, ce qui peut vous sauver plusieurs heures par semaine si vous accueillez plusieurs centaines de coureurs le jour J. En encourageant les participants à s’inscrire en ligne :
- vous ferez gagner du temps au participant qui n’aura plus à se déplacer pour déposer son bulletin ou l’envoyer par la poste.
- vous gagnerez du temps puisque les inscriptions rentreront automatiquement dans votre espace organisateur.
Invitez des partenaires
La création de code PROMO vous permet de faire gagner des dossards ou d’inviter des partenaires : les associations ou les personnes qui vous aident financièrement ou qui vous prêtent du matériel, participent à l’achat des lots ou financent les tee-shirt de votre événement pourront participer gratuitement à votre événement. Offrez leur l’inscription en leur envoyant des codes PROMO : pas de paiement pour eux, et pas de saisie pour vous ! Les participants peuvent aller s’inscrire de façon autonome, sans payer.
Envoi de mails automatiques
Le participant reçoit un premier mail de confirmation de la banque puis un mail de confirmation d’inscription. Suite à cela, si jamais vous avez besoin de vérifier des certificats médicaux ou des licences, nous paramétrons pour vous des mails de relance, afin que le participant n’oublie pas de venir le charger sur l’interface.
Le processus d’inscription simplifié
Finie la création de compte, le participant peut s’inscrire en ligne sans la contrainte d’avoir un créer un compte. Nous estimons que c’est plus fluide pour l’internaute, moins intrusif et donc que ce choix encourage les inscriptions en ligne. Il peut malgré tout revenir sur son inscription pour la compléter, envoyer son certificat médical ou son autorisation parentale.
Des exemples de manifestations pour octobre Rose sur ADEORUN
La Compiégnoise dans l’Oise attire environ 4000 personnes sur différents événements : randonnée pédestre, course en duo ou en solo et même une course pour les hommes déguisés (la funny men)
En Normandie, le club de gym de Cormeilles organise une randonnée pédestre ainsi qu’une zumba. Cette marche rose est clôturée par un repas, dont la réservation peut se faire en ligne, tout comme le choix de la taille de tee-shirt : marche-cormeilles.adeorun.com
En Picardie, l’association de la Neuvilloise organise pour la 3ème fois cette année un événement Octobre Rose nocturne : trail ou randonnée pédestre non chronométrée à coté de Ressons sur Matz : octobre-rose.adeorun.com
Vous souhaitez en savoir plus sur notre système d’inscription en ligne ? N’hésitez pas à nous solliciter par mail () ou téléphone (07 69 22 41 44) pour la mise en place gratuite de votre formulaire. Nous pouvons également vous envoyer notre plaquette de présentation par courrier.
14 Comments
Nous aimerions organiser une marche pour octobre rose avec notre association les raz moquettes à plombières les bains.
Pourriez vous nous indiquer les démarches à suivre et nous aider pour l’organisation. ..conseils flayers affiches publicitaires. ….
Merci cordialement. ..
Bonjour
N’hésitez pas à nous contacter au 07 69 22 41 44, nous pourrons en discuter et vous accompagner pour mener à bien votre projet
Sportivement
Je souhaiterais avoir des informations pour le déroulement de la séance roulage moto de notre association Bikers & Riders 25 pour le dimanche 11 octobre sur la région de Pontarlier.
Merci par avance,
Sportivement,
Gérald Faucher
Bonjour je suis responsable de club badminton et tir à l’arc novice ds ce genre d’événement je voudrais organiser une journée badminton et découverte de l’activité. Dédié en grande partie au femme voir plus. Merci pour votre retour
Cordialement jean-louus
Bonjour,
Le comité des fêtes de notre commune(CRAVANS-Charentes-Maritimes 17) souhaiterai organiser une randonnée pour octobre rose.
Je suis à la recherche des démarches à effectuer .
Pouvez vous me renseigner?
Cordialement
Mme AUDEBERT B
Bonjour,
N’hésitez pas à nous contacter pour en échanger.
Sportivement,
Patrice
07 69 22 41 44
Bonjour
Je suis là présidente du comité des fêtes de ma commune et nous souhaitons faire une marche ce 16 octobre au profit de la lutte contre le cancer du sein.
Pourriez vous me donner les informations à suivre afin d organiser au mieux cette marche et m aider svp à bien l organiser.
Merci de votre aide
Mme Pariat Élisabeth
Bonjour,
N’hésitez pas à nous contacter pour en échanger.
Sportivement,
Patrice
07 69 22 41 44
bonjour
nous sommes 2 salles de sports et 2 cabinets de kinés nous aimerions organiser un événement octobre rose.
une super équipe très motivée prêt a relever des défis.
merci de votre aide
Alice
L’Association Sportive de Marolles souhaiterait organiser sa 1ère manifestation Octobre Rose en 2023 dans la commune de Marolles sur Seine (77130).
Nous partons avec l’idée de faire des marches en bord de Seine.
Que pouvons nous mettre en place pour récolter le maximum d’argent possible ?
Merci pour vos conseils éclairés.
Le Président de l’A.S. Marolles
Patrick LE FLOC’H
Tél : 07 77 36 32 66
Bonjour, je trouve ça genial!
Est-ce seulement pour octobre rose ou bien est-il possible d’organiser des événements Mars bleu (cancer colorectal) et Movember (cancers masculins)?
Je suis assistante en cancérologie à l’institut de cancérologie Ramsay Santé du pôle Île-de-France EST et suis en charge de ce genre d’événements.
Bonjour, oui absolument !! et il nous ferait le plus grand plaisir de vous aider 🙂
Sportivement,
Patrice
Adeorun
Bonjour , je suis un élu de ma commune et nous souhaitons organiser 2 marches pour Octobre rose , pourriez vous me renseigner sur les démarches à effectuer SVP
A l’avance je vous remercie pour votre réponse
Bonjour Jean,
Si votre événement est uniquement sur votre commune vous n’avez pas besoin de l’autorisation de la préfecture. Pour plus de renseignement n’hésitez pas à nous contacter par téléphone.
Sportivement,
Patrice Gérant Adeorun
07 69 22 41 44