Adeorun s'adapte à votre événement

Nous avons pensé à toutes les options indispensables pour l’organisateur. Adeorun s’adapte à tout type de manifestation sportive : trail, course sur route, raid multisports, Run and bike, course à obstacles, randonnée VTT ou pédestres

Les participants s'inscrivent facilement

Nul besoin de leur faire créer un compte : les participants s’inscrivent facilement à votre course, depuis leur ordinateur, tablette ou smartphone !

Les données du coureur

Nom, prénom, mail, date de naissance, adresse postale, numéro de téléphone… : choisissez les infos à collecter !

Inscriptions par circuits ou par vagues

Organisez au mieux votre événement en permettant au coureur de s’inscrire sur le circuit (ou vague) de son choix.

Contrôle de l'âge

Limitez l’accès au formulaire en fonction de l’âge et assurez vous ainsi de respecter le règlement des fédérations.

Les repas en supplément

Permettez aux participants d’acheter ou réserver leur repas en ligne (pour eux ou les accompagnateurs) !

Inscription des équipes

Les coureurs peuvent créer des équipes libres ou en rejoindre avec code PIN, vous choisissez !

Gestion des quantités

Paramétrez le nombre max de participants que vous pouvez accueillir sur votre événement ou chacun de vos circuits.

Dépôt de justificatifs

Le participant peut charger son certificat ou sa licence pendant l’inscription, ou revenir le charger après.

Les mails de confirmation

Le participant reçoit un ticket de paiement de la banque ainsi qu’un mail personnalisé de confirmation d’inscription.

Les tailles de tee-shirt etc....

A l’instar des tailles de vêtements, collectez tout type de données via le formulaire pour mieux préparer votre événement

Gestion des Challenges

Entreprise ou caserne de pompiers la plus représentée ? Permettez aux participants de s’inscrire sur un Challenge.

L'organisateur contrôle le remplissage de sa course et gagne du temps !

Connectez-vous à l’espace organisateur Adeorun pour gérer les inscrits et suivre le remplissage de votre course : vérifiez les certificats médicaux ou les licences sportives des participants, récupérez les données…

Certificat médical

Les participants chargent leur certificat médical, vous les vérifiez au fur et à mesure sur l’interface.

La liste des inscrits

Elle s’actualise automatiquement et permet au participant de vérifier l’état de son inscription et la validation de son justificatif.

Télécharger le fichier Excel

Depuis l’espace organisateur, récupérez librement l’ensemble des données collectées dans un fichier excel.

Les statistiques de votre course

Suivez le remplissage de votre course au fur et à mesure depuis votre Espace Organisateur.

Récupérez les fonds

Nul besoin d’attendre la clôture de l’événement : nous vous reversons les fonds à la demande (sans frais).

Ajoutez des participants

Ajoutez des participants à la main, sans frais. Choisissez alors le mode de paiement (espèce, virement, offert…)

Export Chronométrage

En un clic, récupérez vos données et chargez-les sur votre logiciel de chronométrage préféré (GmCAP, Logica…)

Autorisation parentale

L’autorisation parentale apparaît automatiquement pour les mineurs : le participant peut l’envoyer plus tard.

Licence sportive

FFA, UFOLEP, FFTRI, FFCO ou même FFPM : nous ajoutons les licences sportives de votre choix.

Gérer des augmentations de tarifs

Incitez les participants à s’inscrire tôt en paramétrant des augmentations des tarifs (en fonction de la date ou quantité).

Attribuer les dossards

Définissez vos séries de dossards pour les afficher au fur et à mesure sur la liste des inscrits.

Gestion des remboursements

Annulez des coureurs inscrits puis remboursez-les tout ou partie sur leur carte (sans frais).

Adeorun vous aide à remplir votre événement

ADEORUN vous aide à faire la promotion de votre événement. Découvrez les options mises à votre disposition pour vous aider à remplir votre course

Créer des codes PROMO

Permettez ainsi à certains participants ou à vos partenaires de s’inscrire en bénéficiant d’une réduction ou d’une gratuité.

Inscription sur liste d'attente

Organisez une file d’attente : les inscriptions peuvent être ouvertes à une liste déterminée d’adresses mails.

Mails aux participants

Nous vous aidons à remplir votre course en appuyant la présence de votre course sur notre réseau.

Attestation d'inscription et facture

Si l’internaute ne retrouve plus sa confirmation d’inscription, il peut la générer quand il veut sur le formulaire.

Inscriptions des participants ``On the Fly``

Un, deux, trois participants : l’internaute peut inscrire jusqu’à 50 participants en une fois, sans créer de compte.

Réduction pour les groupes

Proposez des réductions pour les inscriptions de groupes supérieures à xx personnes.

Relance de participants

Pour avoir un maximum de dossiers complets le jour de la course, paramétrez des mails de relance automatiques.