Les participants s'inscrivent facilement
Nul besoin de leur faire créer un compte : les participants s’inscrivent facilement à votre course, depuis leur ordinateur, tablette ou smartphone !
Les données du coureur
Nom, prénom, mail, date de naissance, adresse postale, numéro de téléphone… : choisissez les infos à collecter !
Inscriptions par circuits ou par vagues
Organisez au mieux votre événement en permettant au coureur de s’inscrire sur le circuit (ou vague) de son choix.
Contrôle de l'âge
Limitez l’accès au formulaire en fonction de l’âge et assurez vous ainsi de respecter le règlement des fédérations.
Les repas en supplément
Permettez aux participants d’acheter ou réserver leur repas en ligne (pour eux ou les accompagnateurs) !
Inscription des équipes
Les coureurs peuvent créer des équipes libres ou en rejoindre avec code PIN, vous choisissez !
Gestion des quantités
Paramétrez le nombre max de participants que vous pouvez accueillir sur votre événement ou chacun de vos circuits.
Dépôt de justificatifs
Le participant peut charger son certificat ou sa licence pendant l’inscription, ou revenir le charger après.
Les mails de confirmation
Le participant reçoit un ticket de paiement de la banque ainsi qu’un mail personnalisé de confirmation d’inscription.
Les tailles de tee-shirt etc....
A l’instar des tailles de vêtements, collectez tout type de données via le formulaire pour mieux préparer votre événement
Gestion des Challenges
Entreprise ou caserne de pompiers la plus représentée ? Permettez aux participants de s’inscrire sur un Challenge.
L'organisateur contrôle le remplissage de sa course et gagne du temps !
Connectez-vous à l’espace organisateur Adeorun pour gérer les inscrits et suivre le remplissage de votre course : vérifiez les certificats médicaux ou les licences sportives des participants, récupérez les données…
Certificat médical
Les participants chargent leur certificat médical, vous les vérifiez au fur et à mesure sur l’interface.
La liste des inscrits
Elle s’actualise automatiquement et permet au participant de vérifier l’état de son inscription et la validation de son justificatif.
Télécharger le fichier Excel
Depuis l’espace organisateur, récupérez librement l’ensemble des données collectées dans un fichier excel.
Les statistiques de votre course
Suivez le remplissage de votre course au fur et à mesure depuis votre Espace Organisateur.
Récupérez les fonds
Nul besoin d’attendre la clôture de l’événement : nous vous reversons les fonds à la demande (sans frais).
Ajoutez des participants
Ajoutez des participants à la main, sans frais. Choisissez alors le mode de paiement (espèce, virement, offert…)
Export Chronométrage
En un clic, récupérez vos données et chargez-les sur votre logiciel de chronométrage préféré (GmCAP, Logica…)
Autorisation parentale
L’autorisation parentale apparaît automatiquement pour les mineurs : le participant peut l’envoyer plus tard.
Licence sportive
FFA, UFOLEP, FFTRI, FFCO ou même FFPM : nous ajoutons les licences sportives de votre choix.
Gérer des augmentations de tarifs
Incitez les participants à s’inscrire tôt en paramétrant des augmentations des tarifs (en fonction de la date ou quantité).
Attribuer les dossards
Définissez vos séries de dossards pour les afficher au fur et à mesure sur la liste des inscrits.
Gestion des remboursements
Annulez des coureurs inscrits puis remboursez-les tout ou partie sur leur carte (sans frais).
Adeorun vous aide à remplir votre événement
ADEORUN vous aide à faire la promotion de votre événement. Découvrez les options mises à votre disposition pour vous aider à remplir votre course
Créer des codes PROMO
Permettez ainsi à certains participants ou à vos partenaires de s’inscrire en bénéficiant d’une réduction ou d’une gratuité.
Inscription sur liste d'attente
Permettez aux retardataires de s’inscrire sur liste d’attente et de recevoir un lien de paiement plus tard
Mails aux participants
Nous vous aidons à remplir votre course en appuyant la présence de votre course sur notre réseau.
Attestation d'inscription et facture
Si l’internaute ne retrouve plus sa confirmation d’inscription, il peut la générer quand il veut sur le formulaire.
Inscription privilégiée
Permettez à des internautes privilégiés de s’inscrire à votre événement, privilège en fonction de leur adresse mail
Inscriptions des participants ``On the Fly``
Un, deux, trois participants : l’internaute peut inscrire jusqu’à 50 participants en une fois, sans créer de compte.
Réduction pour les groupes
Proposez des réductions pour les inscriptions de groupes supérieures à xx personnes.
Relance de participants
Pour avoir un maximum de dossiers complets le jour de la course, paramétrez des mails de relance automatiques.
Le mini site web de votre course
Affichez la carte d’accès, vos partenaires ou permettez aux coureurs de vous contacter : le formulaire devient un support de communication.
Mail infos course
A J-2, les coureurs sont en panique : nous leur envoyons les infos courses sur leur boite mail.